Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Tätigkeit als Kfz-Sachverständigenbüro sowie bei Nutzung unserer Website gemäß Art. 13 und Art. 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Vogtland Gutachten
Karl-Marx-Straße 45
07985 Elsterberg
E-Mail: kontakt@vogtlandgutachten.de
Telefon: +49 176 42838572
Vertreten durch: Tom Lehmann, Inhaber
2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Auftraggeber, Ansprechpartner und Websitebesucher grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen (insbesondere zur Erstellung von Kfz-Gutachten und Bewertungen) erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers bzw. Auftraggebers oder soweit die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags (z. B. Gutachtenauftrag) oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten), dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
2.3 Datenlöschung und Speicherdauer
Personenbezogene Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch gesetzliche Vorschriften – insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO, i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre) – vorgesehen wurde. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder -anbahnung erforderlich sind.
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen sowie zur Optimierung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach spätestens 7 Tagen gelöscht bzw. anonymisiert.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeitet. Diese Angaben können in einem Customer-Relationship-Management-System (CRM-System) oder einer vergleichbaren Anfragenorganisation gespeichert werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme der Anbahnung eines Vertrags dient bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern der Kontakt im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses erfolgt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind; dies ist für die Daten aus dem Kontaktformular und der E-Mail-Anfrage dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.
Zur ordnungsgemäßen Bearbeitung und Erstellung von Kfz-Gutachten und -Bewertungen verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Auftraggeber sowie ggf. betroffener Dritter (z. B. Unfallgegner, Werkstätten, Versicherungen), soweit dies zur Erfüllung des Gutachtenauftrages erforderlich ist. Hierzu zählen insbesondere:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Soweit Daten Dritter (z. B. Unfallbeteiligter) verarbeitet werden, die nicht selbst Auftraggeber sind, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einer sach- und fachgerechten Begutachtung.
Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur an vom Auftrag umfasste oder gesetzlich berechtigte Empfänger, insbesondere an die vom Auftraggeber benannte Versicherung, Rechtsanwälte, Werkstätten oder Gerichte, soweit dies zur Auftragserfüllung erforderlich ist.
Die im Zusammenhang mit der Gutachtenerstellung gespeicherten Daten werden gemäß den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre) sowie unter Berücksichtigung etwaiger Verjährungsfristen für Haftungsansprüche gespeichert und anschließend gelöscht.
Unsere Website verwendet ggf. Cookies. Cookies sind Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies dienen dazu, unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Cookies eingesetzt werden, die nicht technisch notwendig sind (z. B. Analyse- oder Marketing-Cookies), erfolgt deren Einsatz nur auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TTDSG.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Soweit wir uns externer Dienstleister zur Verarbeitung Ihrer Daten bedienen (z. B. IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter), schließen wir mit diesen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ab.
Ihnen stehen als Betroffener der Datenverarbeitung folgende Rechte zu:
Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, steht Ihnen zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Devrientstraße 5
01067 Dresden
Telefon: 0351 85471-101
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Web: www.datenschutz.sachsen.de
Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung an die oben unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
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